IT služby · Money S5
Konec ručnímu přepisování stovek faktur měsíčně
ZEBRA SYSTEMS s.r.o.
Společnost ZEBRA SYSTEMS s.r.o. je jedním z předních českých distributorů bezpečnostních IT systémů. To kromě jiného znamená, že se musí vypořádávat s velkým množstvím (často obsáhlých) faktur, které jí přicházejí každý měsíc. Dlouhou dobu všechny PDF faktury ručně přepisovala externí účetní do Money S5 – ERP systému, který firma používá. Často to byla až polovina její veškeré agendy.
Teď se ale může věnovat jiné, důležitější práci. Stovky faktur měsíčně nyní zpracovává Datarios zcela automaticky. Všechny pravidelné PDF faktury převádí do strukturovaných dat a ukládá (včetně originálního dokladu) do účetního systému. Pokud ve faktuře udělá dodavatel chybu, automaticky se předá účetní, která ji může jedním kliknutím schválit, nebo zamítnout. Pravidla, podle kterých se doklady zaúčtovávají do ERP, může účetní navíc sama měnit.
"
Datarios nám zcela automaticky zpracovává až 700 faktur měsíčně.
R
RNDr. Zdeněk Bínek
jednatel společnosti
Se systémem Datarios se podařilo dosáhnout
📄
Bezchybné zaúčtování dokladů
⚡
Plně automatizovaný provoz
💰
Úspora času a nákladů
🗄️
Zrychlení zpracování dokladů
„Dodavatelé nám zasílají poměrně nestandardní faktury – jsou ze zahraničí, mají často specifický formát a většinou jsou vystaveny v eurech. Ostatní systémy si na tom pokaždé vylámaly zuby. Datarios ale vyřešil vše k naší spokojenosti a tyto doklady pro nás teď neznamenají prakticky žádnou práci navíc."
RNDr. Zdeněk Bínek
jednatel společnosti
Výsledky implementace
Díky nastavení pokročilých šablon vytěžujeme data z PDF faktur pro ZEBRA SYSTEMS se 100% úspěšností. Jedna faktura se nově zpracovává nanejvýš 2 minuty – od příjmu až po zapsání do Money S5. Společnosti jsme tak ušetřili náklady na zaměstnávání externí účetní i čas potřebný ke zpracování několika stovek faktur měsíčně.
Přínosy
Úspora času a nákladů Zrychlení zpracování dokladů Rychlejší růst firmy bez nutnosti nabírat nové lidi Bezchybné zaúčtování dokladů Plně automatizovaný provoz
Výsledky v číslech — ZEBRA SYSTEMS s.r.o.
0
dokladů/měsíc
0
Kč úspora/rok
0
hodin ušetřeno/měsíc
0
měsíců ROI
Porovnání nákladů
Interaktivní grafy — najeďte myší pro detaily
Náklady na zpracování jednoho dokladu
Kumulativní náklady za 5 let
Investice 60 000 Kč se vrátí za 5 měsíce
70 hodin měsíčně ušetřeno
Časový fond účetní: 160 hodin/měsíc
Kalkulačka úspor
Zadejte počet dokladů a zjistěte, kolik ušetříte
505 000
12 741 Kč
Měsíční úspora
152 890 Kč
Roční úspora
5 měsíců
Návratnost investice
704 452 Kč
Úspora za 5 let