Účetní kancelář · Pohoda
Efektivní a rýchlý přenos dokladů od klientů
Optida s.r.o.
Účetní kancelář OPTIDA s. r. o. se stará o kompletní účetnictví třiceti firmám z regionu. Mezi její klienty patří farma s hotelem a restaurací, zážitková firma, obchod s květinami, výrobce nábytku nebo řemeslníci. Doklady od svých klientů dostávala většinou na poslední chvíli v papírové podobě různými kanály, které musely účetní pořizovat ručně.
Tím, že jde o účetní kancelář, klienti byli k novému systému zasílání dokladů trochu nedůvěřiví. Nicméně se ihned první měsíc podařilo šest klientů přesvědčit a oni začali doklady posílat elektronicky. Bylo tím dosaženo zavedení elektronické formy zasílání, průběžného zpracování dokladů a účetní nyní může doklady účtovat nezávisle na tom, kdy ji někdo doručí doklady fyzicky.
"
Naši klienti jsou spokojeni, že už nemusí nosit doklady v krabicích.
Z
Zdislava Sedláková
hlavní účetní
Se systémem Datarios se podařilo dosáhnout
📄
Digitální archivace
⚡
Bezchybné zaúčtování dokladů
💰
Zrušení papírové agendy
🗄️
Zrychlení zpracování dokladů
„Datarios je nedílnou součástí naší účetní kanceláře. Postupně na elektronické zasílání dokladů přechází všichni naši klienti. Celá implementace i používání systému Datarios funguje bez nejmenších problémů a díky průběžnému zasílání a zpracování dokladů máme více času, věnovat se skutečně důležité a smysluplné práci. A to samé mohu říct o našich klientech."
Zdislava Sedláková
hlavní účetní
Výsledky implementace
Další krokem digitalizace účetních procesů bude přesvědčit i zbývající klienty a připravit těžení dokladů a jejich automatické zaúčtování do systému Pohoda. Současně s tímto krokem bude zprovozněna i aplikace pro focení a zasílání účtenek.
„Ze začátku jsme měli obavy z toho, jak naše klienty přesvědčit, aby nám posílali doklady elektronicky. Po třech měsících používání Datariosu si nedokážeme ani my, ani naši klienti představit, že bychom se vrátili ke starému způsobu zpracování dokladů".
Přínosy
Úspora času a nákladů Zrychlení zpracování dokladů Zrušení papírové agendy Digitální archivace Bezchybné zaúčtování dokladů
Video reference
Výsledky v číslech — Optida s.r.o.
0
dokladů/měsíc
0
Kč úspora/rok
0
hodin ušetřeno/měsíc
0
měsíců ROI
Porovnání nákladů
Interaktivní grafy — najeďte myší pro detaily
Náklady na zpracování jednoho dokladu
Kumulativní náklady za 5 let
Investice 60 000 Kč se vrátí za 9 měsíce
40 hodin měsíčně ušetřeno
Časový fond účetní: 160 hodin/měsíc
Kalkulačka úspor
Zadejte počet dokladů a zjistěte, kolik ušetříte
505 000
7 280 Kč
Měsíční úspora
87 366 Kč
Roční úspora
9 měsíců
Návratnost investice
376 830 Kč
Úspora za 5 let