IT služby · Abra Flexi
Automatické zaúčtování účtenek a cestovních dokladů
ComSource
Společnost ComSource s.r.o. je IT společnost, která pomáhá svým zákazníkům se síťovou bezpečností, ICT zabezpečením a infrastrukturou. Její zaměstnanci hojně využívají platformu Fidoo, a to jak pro evidenci a schvalovaní plateb pořízených firemními platebními kartami, tak pro evidenci a schvalování cestovních dokladů. Z těchto dvou agend je generován každý měsíc značný počet dokladů, které je potřeba zpracovat, zaúčtovat a zaevidovat. Firma ComSource pro vedení svého účetnictví používá účetní systém ABRA Flexi.
Účetní zpracovávala doklady tak, že každý měsíc ručně exportovala výpisy z platebních karet a cestovní doklady do Excelu. Každý zaměstnanec byl povinen přinést účtenky fyzicky. Následně paní účetní kontrolovala a zpracovávala dle přiložených účtenek řádek po řádku a účtovala do účetního programu ABRA Flexi.
Dohodli jsme se, jaké informace potřebuje účetní přenášet z ABRY do Fidoo a jaké naopak z Fidoo do ABRY tak, aby mohly být účtenky a cestovní doklady zaúčtovány přesně podle jejich požadavků. My jsme navrhli a implementovali modul, který zajištuje napojení na Web API, které poskytuje Fidoo.
"
Datarios nám zcela automaticky přenáší a účtuje jak účtenky, tak cestovní doklady, a to včetně originálů dokladů z platformy Fidoo.
K
Klára Kaletová
Účetní firmy
Se systémem Datarios se podařilo dosáhnout
📄
Bezchybné zaúčtování dokladů
⚡
Automatizace účtenek a cesťáků
💰
Plně automatizovaný provoz
🗄️
Zrychlení zpracování dokladů
"Každý měsíc jsme trávili hodiny ručním exportováním, zpracováním a účtováním dokladů z Fidoo. Datarios nám zajistil plně automatické zpracování. Tyto doklady pro nás nyní prakticky neznamenají žádnou práci. Na týmu Datarios oceňuji jeho komunikativnost, otevřenost, a to, jak nám vyšli vstříc, dokázali splnit všechny naše požadavky na plně automatický přenos dat."
Klára Kaletová
Účetní firmy
Výsledky implementace
Po schválení automaticky vytvořeného výdaje příslušným vedoucím, přechází doklad ke kontrole paní účetní. Jakmile účetní překontroluje daný výdaj a zadá potřebné informace k přenosu, může být výdaj uzavřen. Po uzavření je doklad do několika minut zaúčtován do ABRY Flexi bez jakéhokoli lidského zásahu.
Přínosy
Úspora času a nákladů Zrychlení zpracování dokladů Bezchybné zaúčtování dokladů Automatizace účtenek a cesťáků Plně automatizovaný provoz
Výsledky v číslech — ComSource
0
dokladů/měsíc
0
Kč úspora/rok
0
hodin ušetřeno/měsíc
0
měsíců ROI
Porovnání nákladů
Interaktivní grafy — najeďte myší pro detaily
Náklady na zpracování jednoho dokladu
Kumulativní náklady za 5 let
Investice 60 000 Kč se vrátí za 10 měsíce
35 hodin měsíčně ušetřeno
Časový fond účetní: 160 hodin/měsíc
Kalkulačka úspor
Zadejte počet dokladů a zjistěte, kolik ušetříte
505 000
6 370 Kč
Měsíční úspora
76 445 Kč
Roční úspora
10 měsíců
Návratnost investice
322 226 Kč
Úspora za 5 let