V dnešním propojeném světě není výjimkou, že se ve vašem účetnictví objevují faktury od zahraničních dodavatelů. Tyto dokumenty jsou často vystaveny v cizí měně a v jiném jazyce, což může představovat výzvu pro jejich efektivní zpracování. Datarios je připraven tyto zahraniční faktury vytěžit se stejnou spolehlivostí a přesností, jako by se jednalo o tuzemské doklady.
Nezáleží na tom, zda faktura pochází z Německa, Polska nebo Spojených států. Náš systém je navržen tak, aby si poradil s různorodými formáty a jazyky, a zajistil tak plynulé zpracování všech vašich dokladů.
Ruční přepisování zahraničních faktur vás stojí hodiny práce
Zpracování zahraničních faktur manuálně je časově náročné a náchylné k chybám. Každý takový doklad vyžaduje pečlivé přepočty měn, což často znamená hledání aktuálních kurzů a následné ruční zadávání dat do účetního systému. Tento proces je nejen zdlouhavý, ale také zvyšuje riziko vzniku chyb, které mohou mít dopad na finanční výkazy vaší společnosti.
Kromě samotných přepočtů je nutné se vypořádat i s odlišnými formáty a jazyky, což dále zpomaluje práci a vyžaduje zvýšenou pozornost účetních. Namísto strategických úkolů se tak vaši zaměstnanci věnují rutinnímu přepisování, které jim zabere hodiny drahocenného času. Efektivní digitalizace účetnictví je proto klíčová pro optimalizaci těchto procesů.
PDF fakturu převedeme do dat – přesně a automaticky
Datarios nabízí řešení pro automatické vytěžování dat z PDF faktur, a to i těch zahraničních. Náš systém dokáže s vysokou přesností převést vizuální podobu faktury do strukturovaných dat, která jsou okamžitě připravena k dalšímu zpracování. To zahrnuje nejen základní údaje jako je dodavatel, částka a datum, ale také specifické položky a detaily, které jsou pro správné účtování nezbytné.
Po vytěžení dat je systém Datarios schopen automaticky zapsat tyto informace přímo do vašeho účetního softwaru. Podporujeme nejpoužívanější systémy jako je Pohoda, Money S3/S4 nebo ABRA Gen, což zajišťuje bezproblémovou integraci do vašich stávajících procesů. Díky tomu se eliminuje potřeba ručního přepisování a minimalizuje se riziko chyb. Více o tom, co všechno Datarios umí, naleznete v sekci funkce.
Zajímá vás, jak konkrétně může Datarios pomoci vaší společnosti s efektivnějším zpracováním faktur? Domluvte si s námi nezávaznou konzultaci zdarma a zjistěte, kolik času a nákladů vám můžeme ušetřit. Domluvit nezávaznou schůzku