V tomto rozhovoru se moderátorka Petra ptá Martina z Datarios na problematiku ručního zpracování účetních dokladů. Diskutují o časové náročnosti, řešení pro zahraniční faktury a zjednodušení schvalovacích procesů.
Přepis rozhovoru
Petra: Vítejte u rozhovoru o digitalizaci účetních dokladů. Ptáme se, kolik času dnes účetní firmy ztrácejí ručním přepisem faktur. Hostem je Martin z Datarios.
Petra: Tak Martin, kolik hodin týdně reálně sežere ruční přepis dokladů v malé účetní firmě?
Martin: U malé firmy to bývá šest až osm hodin týdně na jednoho člověka. K tomu se přidává hledání dokladů a opravy chyb v částkách. Datarios vytěží fakturu z PDF přímo do dat, včetně těch zahraničních.
Petra: Zmínil jste zahraniční faktury. Ty přece bývají největší oříšek, ne?
Martin: Jsou. Jiné jazyky, jiné formáty, jiný režim dé pé há. Datarios je vytěží stejně spolehlivě jako české a rovnou z nich udělá data, se kterými se dá dál pracovat.
Petra: A co schvalování? Jednatel bývá věčně na cestách a doklad čeká na stole.
Martin: Přesně tohle řešíme mobilní aplikací. Schválíte odkudkoliv a kdykoliv, klidně z letiště. Doklad pak jde automaticky do účetního systému a celá jeho cesta zůstává v důvěryhodném archivu.
Martin: Když to shrnu: příjem, vytěžení, schválení, zaúčtování i archiv běží samy. Kdo si to chce spočítat na svých číslech, ať se nám ozve na datarios tečka cé zet. Nezávazně projdeme vaše doklady.